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Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, eine Fotodienstleistung beauftragen oder über einen Link unseren externen Webshop beziehungsweise eine Kundengalerie aufrufen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse sowie Foto- und Videoaufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind.

Ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

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Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Weitere Angaben finden Sie im Impressum dieser Website.

Datenschutzbeauftragter

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Sollte künftig ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.

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Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies erforderlich ist, um:

• diese Website technisch und sicher bereitzustellen,
• Ihre Anfragen zu beantworten,
• Verträge vorzubereiten und durchzuführen,
• Fotoaufträge abzuwickeln,
• Kundengalerien und bestellte Bilder bereitzustellen,
• gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder
• unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu schützen.

Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen weitergegeben, wenn:

• dies für die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Sie in die Weitergabe eingewilligt haben,
• die Weitergabe auf einem berechtigten Interesse beruht oder
• ein Dienstleister die Daten auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:

• unser Hosting-Anbieter,
• technische Dienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• Pictrs als Betreiber des Shop- und Galeriesystems,
• Zahlungsdienstleister,
• Fotolabore und Versanddienstleister,
• Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister oder Behörden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Auftragsverarbeitung

Soweit wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern der jeweilige Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig wird.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können insbesondere für einen Zeitraum von sechs, acht oder zehn Jahren aufbewahrt werden. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen.

Datensicherheit und Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Weitergabe zu schützen.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

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Hosting und Server-Logfiles

Hosting-Anbieter

Wir haben mit dem Hosting-Anbieter, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver beziehungsweise den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• Hostname des zugreifenden Geräts,
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um:

• die Website technisch bereitzustellen,
• die Stabilität und Funktionsfähigkeit sicherzustellen,
• Fehler zu analysieren,
• Angriffe und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen,
• die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.

Die Server-Logfiles werden nach Ablauf der beim Hosting-Anbieter eingestellten Speicherfrist gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen Sicherheitsvorfall vorliegen oder wenn gesetzliche Pflichten eine längere Speicherung verlangen.

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WordPress

Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

WordPress dient der technischen Erstellung, Verwaltung und Darstellung der Website. Über diese Website können keine WordPress-Benutzerkonten oder Kundenkonten angelegt werden. Eine Registrierung durch Besucher ist nicht vorgesehen.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung können durch WordPress technisch notwendige Funktionen und Cookies eingesetzt werden. Diese dienen insbesondere:

• der sicheren Darstellung der Website,
• der Verwaltung einer Browsersitzung,
• dem Schutz vor technischen Fehlern oder Angriffen,
• der Speicherung technisch erforderlicher Einstellungen.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder die Speicherung technisch unbedingt erforderlicher Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

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Cookies

Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechnologien, soweit keine zusätzlichen einwilligungspflichtigen Dienste aktiviert werden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen der Website und sind für deren sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich.

Die Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und benutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Technisch notwendige Session-Cookies werden in der Regel nach dem Ende Ihres Besuchs beziehungsweise nach dem Schließen Ihres Browsers gelöscht.

Browsereinstellungen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass:

• Sie über das Setzen von Cookies informiert werden,
• Cookies nur im Einzelfall zugelassen werden,
• Cookies generell ausgeschlossen werden oder
• Cookies beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Einwilligungspflichtige Dienste

Sollten künftig Analyse-, Marketing-, Karten-, Video-, Schrift- oder sonstige externe Dienste eingebunden werden, die nicht technisch notwendig sind, werden diese grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Die Rechtsgrundlage wäre in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung könnte jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

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Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• gewünschte Art der Fotodienstleistung,
• gewünschter Termin,
• Angaben zum Motorrad oder zur Teilnehmerzahl,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Zeitpunkt der Anfrage,
• technisch übermittelte Verbindungsdaten.

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten oder durchzuführen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen möglichen oder bereits bestehenden Auftrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Soweit Sie freiwillig zusätzliche Angaben machen, erfolgt deren Verarbeitung ebenfalls zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt ein Vertrag zustande, können die Daten für die Dauer der Vertragsabwicklung sowie entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und des Inhalts Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mails werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte beachten Sie, dass eine normale E-Mail-Kommunikation nicht in jedem Fall vollständig verschlüsselt ist. Für besonders vertrauliche Informationen sollte daher vorab eine geeignete sichere Übertragungsmöglichkeit vereinbart werden.

Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, können wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen verarbeiten und dokumentieren, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Telefongespräche werden von uns nicht aufgezeichnet.

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Externer Webshop und Kundengalerien über Pictrs

Weiterleitung zu Pictrs

Unser Webshop sowie passwortgeschützte Auswahl-, Kunden- und Downloadgalerien werden nicht unmittelbar auf dieser WordPress-Website betrieben.

Hierfür nutzen wir den externen Dienstleister:

Pictrs GmbH
Brandvorwerkstraße 52–54
04275 Leipzig
Deutschland

E-Mail: support@pictrs.com
Datenschutzkontakt: datenschutz@pictrs.com

Wenn Sie auf einen Link zu unserem Shop oder zu einer Kundengalerie klicken, verlassen Sie unsere WordPress-Website und werden auf eine von Pictrs bereitgestellte Seite weitergeleitet.

Erst durch das Aufrufen des entsprechenden Links wird eine Verbindung zu den Servern von Pictrs hergestellt. Pictrs erhält dabei technisch bedingt insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere Verbindungs- und Geräteinformationen.

Auftragsverarbeitung

Wir setzen Pictrs zur technischen Bereitstellung und Abwicklung unseres Shops und unserer Kundengalerien ein.

Mit Pictrs wurde beziehungsweise wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. In diesem Rahmen verarbeitet Pictrs personenbezogene Daten grundsätzlich nach unseren Weisungen und für die von uns festgelegten Zwecke.

Soweit Pictrs oder von Pictrs eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten für eigene gesetzlich vorgegebene oder selbst festgelegte Zwecke verarbeiten, können sie hinsichtlich dieser Verarbeitung selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein. Dies kann insbesondere die Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention oder die Erfüllung eigener steuer- und handelsrechtlicher Verpflichtungen betreffen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Pictrs finden Sie in den Datenschutzinformationen, die auf den jeweiligen Pictrs-Seiten bereitgestellt werden.

Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung des Shops oder einer Kundengalerie können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name und Vorname,
E-Mail-Adresse,
Rechnungs- und Lieferanschrift,
Telefonnummer, sofern angegeben,
Bestell- und Vertragsdaten,
ausgewählte Bilder und Produkte,
Zahlungs- und Transaktionsdaten,
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Browser- und Geräteinformationen,
Galeriepasswörter oder Zugangscodes,
Bilddaten und Galeriedaten,
Kommunikationsdaten,
Versand- und Lieferinformationen.

Zahlungsdaten können unmittelbar durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden. Wir erhalten dabei grundsätzlich nur die Informationen, die für die Zuordnung und Abwicklung der Zahlung erforderlich sind.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung passwortgeschützter Kundengalerien,
Präsentation und Auswahl von Fotografien,
Bereitstellung final bearbeiteter Bilddateien,
Verkauf von Downloads, Prints und Fotoprodukten,
Bearbeitung von Bestellungen,
Zahlungsabwicklung,
Rechnungsstellung,
Produktion und Versand von Fotoprodukten,
Bearbeitung von Reklamationen,
Verhinderung von Missbrauch und unbefugten Zugriffen.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Sicherheitsmaßnahmen und die Verhinderung missbräuchlicher Zugriffe erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Passwortgeschützte Galerien

Bestimmte Kundengalerien sind durch ein Passwort oder einen individuellen Zugangscode geschützt.

Die Zugangsdaten dürfen nur an berechtigte Personen weitergegeben werden. Empfänger sind dafür verantwortlich, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht unbefugt an Dritte weiterzugeben.

Ein Passwortschutz reduziert das Risiko unbefugter Zugriffe, kann einen Zugriff durch Dritte jedoch nicht vollständig ausschließen.

Foto- und Bilddaten bei Pictrs

Im Rahmen der Galerie- und Shopnutzung werden Fotografien auf den Systemen von Pictrs gespeichert und bereitgestellt.

Die Fotografien können personenbezogene Daten enthalten, insbesondere wenn Personen, individuelle Motorräder, Kennzeichen oder andere identifizierende Merkmale erkennbar sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Fotoauftrags, zur Bildauswahl, zur Bereitstellung der vereinbarten Bilder sowie zur Abwicklung von Bestellungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsdienstleister und Fotolabore

Abhängig von der ausgewählten Zahlungsart oder dem bestellten Produkt können personenbezogene Daten an Zahlungsdienstleister, Fotolabore, Produktionspartner oder Versanddienstleister weitergegeben werden.

Die Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Zahlungsabwicklung, Herstellung oder Lieferung erforderlich ist.

Die jeweiligen Dienstleister können personenbezogene Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten. In diesem Fall gelten ergänzend deren Datenschutzinformationen.

Speicherdauer bei Pictrs

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bereitstellung der Galerie, zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Kundengalerien können nach Abschluss des Auftrags, Ablauf der vereinbarten Bereitstellungsdauer oder auf Wunsch des Auftraggebers deaktiviert beziehungsweise gelöscht werden.

Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

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Social-Media-Links

Auf dieser Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken, insbesondere zu:

Instagram,
Facebook,
gegebenenfalls weiteren sozialen Netzwerken.

Es werden keine Social-Media-Plugins, Like-Buttons oder automatisch geladenen Social-Media-Feeds eingesetzt.

Beim bloßen Aufruf unserer Website wird deshalb aufgrund dieser Verlinkungen keine Verbindung zu den Servern der jeweiligen sozialen Netzwerke hergestellt.

Erst wenn Sie einen Social-Media-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt kann der Anbieter personenbezogene Daten verarbeiten. Hierzu können insbesondere gehören:

Ihre IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
die zuvor besuchte Website,
Geräte- und Browserinformationen,
Informationen über Ihr Nutzerkonto, wenn Sie beim jeweiligen Anbieter angemeldet sind.

Auf Art, Umfang und Zwecke der anschließenden Datenverarbeitung durch den jeweiligen sozialen Netzwerkbetreiber haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Für die Verarbeitung auf den Seiten der sozialen Netzwerke gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

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Verarbeitung personenbezogener Daten bei Fotoaufnahmen

Beauftragte Fotoshootings

Wenn Sie uns mit einem Fotoshooting beauftragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Fotoauftrags.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Termin- und Ortsangaben,
• Vertrags- und Abrechnungsdaten,
• Foto- und Videoaufnahmen,
• Aufnahmen Ihres Motorrads,
• erkennbare amtliche Kennzeichen,
• Angaben zu Begleitpersonen oder weiteren Teilnehmern,
• Bildauswahl und Bearbeitungswünsche,
• Kommunikation zum Auftrag.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Dies umfasst insbesondere die Aufnahme, Sichtung, Auswahl, Bearbeitung, Speicherung und vertraglich vereinbarte Bereitstellung der Fotografien.

Soweit andere Personen als der Auftraggeber auf den Bildern erkennbar sind, ist vor dem Shooting zu klären, auf welcher Rechtsgrundlage deren Daten verarbeitet werden. Je nach Situation kann hierfür eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich sein.

Kennzeichen und Fahrzeugdaten

Amtliche Kennzeichen und andere individuelle Merkmale eines Motorrads können personenbezogene Daten darstellen, wenn dadurch ein Bezug zu einer bestimmten oder bestimmbaren Person hergestellt werden kann.

Solche Daten werden verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des Fotoauftrags erforderlich oder Bestandteil der gewünschten Bildgestaltung ist.

Auf Wunsch können Kennzeichen im Rahmen der Bildbearbeitung unkenntlich gemacht werden, sofern dies technisch möglich und vertraglich vereinbart ist.

Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen und Events

Bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung und zur Darstellung unserer fotografischen Tätigkeit erstellt werden.

Die Verarbeitung kann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, wenn ein berechtigtes Interesse an der Veranstaltungsdokumentation oder Öffentlichkeitsarbeit besteht und die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen nicht überwiegen.

Unser berechtigtes Interesse kann insbesondere bestehen in:

• der fotografischen Dokumentation einer Veranstaltung,
• der Information über durchgeführte Veranstaltungen,
• der Darstellung unserer fotografischen Arbeit,
• der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters oder Auftraggebers,
• der Erstellung von Übersichts- und Situationsaufnahmen.

Bei der Interessenabwägung berücksichtigen wir insbesondere:

• • die Art und den Charakter der Veranstaltung,

• ob mit Fotoaufnahmen vernünftigerweise gerechnet werden konnte,
• die Erkennbarkeit einzelner Personen,
• die Art der Aufnahme,
• mögliche Auswirkungen einer Veröffentlichung,
• erkennbare Wünsche der betroffenen Personen,
• besondere Schutzbedürfnisse, insbesondere von Kindern.

Für gezielte Einzelporträts, werbliche Aufnahmen oder Aufnahmen in Situationen, in denen nicht mit einer Veröffentlichung gerechnet werden muss, wird grundsätzlich eine Einwilligung eingeholt, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.

Betroffene Personen können uns bereits während der Veranstaltung mitteilen, dass sie nicht fotografiert werden möchten. Soweit möglich, werden wir dies bei der Aufnahme, Auswahl und Veröffentlichung berücksichtigen.

Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Der Widerruf kann formfrei über die unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten erklärt werden.

Veröffentlichung von Personenaufnahmen

Die Erstellung beziehungsweise interne Verarbeitung einer Aufnahme und deren Veröffentlichung sind datenschutzrechtlich getrennt zu betrachten.

Eine Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Dies kann insbesondere sein:

• eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
• ein Vertrag beziehungsweise eine entsprechende Nutzungsvereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nach einer Interessenabwägung,
• eine gesetzliche Erlaubnis nach §§ 22 und 23 Kunsturhebergesetz.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird vor der Veröffentlichung festgelegt, für welche Medien und Zwecke die Aufnahme genutzt werden darf. Dies kann beispielsweise die Nutzung auf unserer Website, in sozialen Netzwerken, in gedruckten Werbemitteln oder in unserem Portfolio umfassen.

Eine Veröffentlichung erfolgt nicht, wenn erkennbare überwiegende berechtigte Interessen der abgebildeten Person entgegenstehen.

Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen

Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir deren besondere Schutzbedürftigkeit.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese bei minderjährigen Personen grundsätzlich von den Sorgeberechtigten eingeholt. Abhängig von Alter und Einsichtsfähigkeit des Kindes beziehungsweise Jugendlichen kann zusätzlich dessen eigene Zustimmung erforderlich sein.

Auswahl, Bearbeitung und Speicherung von Bilddateien

Im Rahmen eines Fotoauftrags entstehen regelmäßig zahlreiche Ausgangsdateien. Nicht alle aufgenommenen Dateien werden dauerhaft gespeichert oder an den Auftraggeber herausgegeben.

Wir dürfen Bilddateien für die Dauer der Auswahl, Bearbeitung, Vertragserfüllung, Datensicherung und Bearbeitung möglicher Gewährleistungsansprüche speichern.

Nicht ausgewählte oder technisch unbrauchbare Ausgangsdateien können nach Abschluss des Auswahl- und Bearbeitungsprozesses gelöscht werden.

Final bearbeitete Bilder sowie projektbezogene Ausgangsdateien können für einen angemessenen Zeitraum archiviert werden, um:

• Nachbestellungen zu ermöglichen,
• Datenverluste zu vermeiden,
• Reklamationen zu bearbeiten,
• vertraglich vereinbarte Leistungen erneut bereitzustellen,
• Rechtsansprüche nachzuweisen oder abzuwehren.

Reguläre Archivierungsdauer für Bilddateien: 24 Monate.

Eine dauerhafte Archivierung wird nicht garantiert, sofern dies nicht ausdrücklich vertraglich vereinbart wurde.

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Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Pictrs GmbH,
• Zahlungsdienstleister,
• Fotolabore,
• Druck- und Produktionsdienstleister,
• Versand- und Logistikunternehmen,
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,
• Rechtsberater,
• Versicherungen,
• Behörden oder Gerichte.

Rechtsgrundlagen sind abhängig vom jeweiligen Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

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Drittlandübermittlungen

Wir beabsichtigen grundsätzlich nicht, personenbezogene Daten unmittelbar in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.

Eine Drittlandübermittlung kann jedoch stattfinden, wenn Sie selbst einen externen Dienst aufrufen, beispielsweise ein soziales Netzwerk, oder wenn ein von Ihnen gewählter Zahlungsdienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Soweit wir für eine solche Übermittlung verantwortlich sind, erfolgt sie nur unter Beachtung der Art. 44 bis 49 DSGVO, beispielsweise auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
• geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO,
• von EU-Standardvertragsklauseln oder
• einer gesetzlichen Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO.

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Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, überwiegenden berechtigten Gründe oder andere gesetzliche Ausnahmen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die Voraussetzungen vorliegen, können Sie gemäß Art. 20 DSGVO verlangen, dass Ihnen personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt oder an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Widerspruchsrecht

Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

Identitätsprüfung

Zum Schutz Ihrer Daten können wir bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen geeignete Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern, wenn begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen.

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Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder eines Vertrags müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung der gewünschten Leistung erforderlich sind.

Ohne diese Daten können wir insbesondere:

• Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten,
• kein verbindliches Angebot erstellen,
• keinen Fototermin vereinbaren,
• keinen Auftrag durchführen,
• keine Kundengalerie bereitstellen,
• keine Bestellung oder Zahlung abwickeln.

Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung weiterer freiwilliger Angaben besteht grundsätzlich nicht.

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich:

• gesetzliche Anforderungen,
• behördliche Vorgaben,
• unsere Website,
• eingesetzte technische Dienste oder
• unsere Datenverarbeitungsprozesse

ändern.

Für Ihren Besuch gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026